Договор-оферта
возмездного оказания комплексных услуг
Настоящий Агентский договор является офертой Общества с ограниченной ответственностью «ЭЛТИ-КОНСАЛТ» (ООО «ЭЛТИ-КОНСАЛТ»), ОГРН: 1195476035864, ИНН: 5433970706, КПП: 540701001, Юридический адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 21, этаж 3, именуемого в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Левчук Евгения Васильевича, действующего на основании Устава, юридическому лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны».
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать Заказчику комплексные услуги по сопровождению деятельности Заказчика, состав которых указан в Индивидуальных условиях Договора (далее по тексту — «Услуги»).
1.2. Заказчик вправе поручить, а Исполнитель вправе принять на себя обязательства оказать Заказчику Дополнительные услуги. Объем и стоимость Дополнительных услуг согласуется Сторонами в Дополнительных соглашениях к Договору.
1.3. При изменении состава оказываемых Услуг или сроков их исполнения такие изменения оформляются Дополнительным соглашением к Договору.
2. Акцепт оферты и заключение Договора
2.1. Договор признается заключенным с момента его акцепта Заказчиком. Акцептом является подписание Сторонами Индивидуальных условий Договора – Приложение № 1.
3. Порядок и условия оказания Услуг
3.1. Исполнитель оказывает Услуги силами работников, состоящих в штате Исполнителя. Исполнитель предоставляет квалифицированных специалистов для оказания Услуг и является единственно ответственной стороной за назначение своих работников, а также за контроль и руководство ими.
3.2. Исполнитель вправе с предварительного письменного согласия Заказчика привлекать соисполнителей для оказания Услуг. При этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия привлеченных соисполнителей как за свои собственные.
3.3. Услуга оказывается Исполнителем на регулярной основе в соответствии с условиями настоящего Договора по месту нахождения Исполнитель в г. Новосибирске, а также по месту нахождения Заказчика, его обособленных подразделений, филиалов и представительств.
3.4. Оказание отдельных услуг из согласованного в Приложении №1 к настоящему Договору перечня Услуг осуществляется в порядке и сроки, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Договором, а при отсутствии установленных сроков оказания отдельных услуг, такие услуги должны быть оказаны в разумный срок.
3.5. Для целей урегулирования порядка взаимодействия Сторон в рамках исполнения Договора и установления сроков оказания Услуг и/или части услуг, входящих в их состав, Стороны обязуются согласовать и подписать «Регламенты взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем» (далее — «Регламенты»), которые будут являться неотъемлемой частью Договора. В Регламентах Стороны закрепляют условия, которые будут регулировать исполнение Договора, в том числе сроки оказания Услуги и/или части услуг, входящих в их состав, и будут учитываться при определении ответственности за нарушение сроков исполнения обязательств.
3.6. При необходимости Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего требования Исполнителя выдает лицам, указанным Исполнителем в соответствующем требовании, доверенности на представление интересов Заказчика при оказании Услуги по форме, согласованной с Исполнителем.
3.7. Подготовленную Исполнителем и согласованную Заказчиком бухгалтерскую отчетность Заказчика подписывает единоличный исполнительный орган Генеральный директор Заказчика, либо представитель Заказчика на основании доверенности, выданной Заказчиком. После подписания бухгалтерской отчетности уполномоченным лицом отчетность предоставляется Исполнителем в налоговые органы в электронном виде в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.8. В целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и противодействия финансированию распространения оружия массового уничтожения Исполнитель вправе:
- оценивать риск совершения Заказчиком операций, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма;
- принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по выявлению среди физических лиц (представителей и (или) выгодоприобретателей, а также бенефициарных владельцев Заказчика) публичных должностных лиц;
- проводить идентификацию (изучение) Заказчика, его представителей и (или) выгодоприобретателей, а также бенефициарных владельцев, и обновлении сведений (информации), полученных Исполнителем в результате их идентификации (изучения);
- принимать решение об отказе в выполнении распоряжения Заказчика о совершении операции, а также о замораживании (блокировании) или снятия замораживания (разблокировании) денежных средств или иного имущества Заказчика;
- принимать окончательное решение о признании операции Заказчика с денежными средствами или иным имуществом операцией, подлежащей обязательному контролю или приостановлению, или документальному фиксированию, подозрительной операцией и представлении информации о такой операции в Росфинмониторинг.
3.9. Для целей исполнения положений Договора Заказчик может выдавать лицам, указанным в Индивидуальных условиях Договора, доверенности, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.10. Оказание Услуг в рамках Договора осуществляется Исполнителем посредством электронного продукта - системы (программного обеспечения).
Для целей настоящего договора под бухгалтерской операцией понимается операция (проводка), проводимая Исполнителем в ручном или автоматическом режиме в электронном продукте - системе (программном обеспечении) «1С».
3.11. Исполнитель обязуется:
3.11.1. Оказывать Услуги на основе предоставляемых Заказчиком первичных учетных, хозяйственных и финансовых документов, а также любой иной информации, которую Заказчик посчитает необходимым предоставить Исполнителю в рамках оказания услуг по Договору, в том числе путем внесения в электронный продукт — систему (программный продукт).
3.11.2. Оказывать Услуги качественно и в сроки, установленные Договором, а также в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь, законодательством о правилах бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
3.11.3. Осуществлять проверку первичных учетных документов на правильность их составления и соответствия установленным законодательством Российской Федерации требованиям.
3.11.4. Письменно, в том числе посредством направления электронных сообщений, в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней после обнаружения, информировать Заказчика об отсутствии необходимых для оказания Услуг документов, а также информировать о наличии первичных учетных документов Заказчика, оформленных с нарушением требований, установленных законодательством Российской Федерации.
3.11.5. Предоставлять Заказчику информационные материалы и отчетность в электронном виде и на печатном носителе, в том числе, посредством использования электронной почты по адресу, указанному в реквизитах Индивидуальных условий Договора, в том числе предоставлять необходимую информацию контрагентам Заказчика по его указанию.
3.11.6. Готовить бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность по форме, в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерацией.
3.11.7. Осуществлять хранение документов в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором, в том числе, в порядке, определенном Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.11.8. Осуществлять резервное копирование баз данных Заказчика, с которыми работает Исполнитель.
3.11.9. В случае расторжения Договора Исполнитель осуществляет передачу документов Заказчику в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня расторжения Договора.
3.11.10. При расторжении Договора в обязательном порядке осуществляется сверка базы с бумажными носителями и оборотно-сальдовыми ведомостями.
3.12. Исполнитель вправе:
3.12.1. Отказать в учете документов (в т.ч. первичных документов), оформленных с нарушением законодательства Российской Федерации, указав на эти нарушения Заказчику, до получения дальнейших распоряжений Заказчика;
3.12.2. Приостановить исполнение обязательств по настоящему договору в случае неоплаты Заказчиком оказываемых (оказанных) Исполнителем услуг до момента полного погашения задолженности.
3.12.3. В рамках оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе предоставлять Заказчику устные консультации по спорным вопросам, связанным с применением текущего законодательства, a также вопросам, связанным с деятельностью Заказчика. Такие консультации носят исключительно рекомендательный характер. Исполнитель не может принимать решения от имени руководства Заказчика о применении таких рекомендаций.
Количество устных консультаций указывается в индивидуальных условиях к Договору.
3.13. Заказчик обязуется:
3.13.1. Представлять Исполнителю первичные учетные, хозяйственные и финансовые документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, и иную информацию, необходимую Исполнителю для корректного оказания им Услуги по Договору.
Передавать Исполнителю первичные учетные, хозяйственные и финансовые документы, а также другую информацию для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору в составе и сроки, согласованные Сторонами и/или вносить в систему (программный продукт) информацию необходимую для достоверного отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность всех внесенных им данных в систему (программный продукт) и соответствие внесенной информации действительности. В случае внесения недостоверных данных в систему (программный продукт) Заказчик несет ответственность за возникшие в связи с этим последствия и обязуется компенсировать Исполнителю все убытки, понесенные Исполнителем.
3.13.2. Назначить лиц, ответственных за предоставление Исполнителю первичных и иных документов, о чем уведомить Исполнителя письменно.
3.13.3. Подписывать и скреплять печатью отчетность Заказчика, подготовленную Исполнителем в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного запроса от Исполнителя.
3.13.4. Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных учетных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения очевидно не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация, Исполнитель ответственности не несет. Любой первичный документ (в том числе исправленный), относящийся к определенному отчетному периоду, представленный Заказчиком или его контрагентом в следующих отчетных периодах, в целях исполнения Договора рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.
3.13.5. Своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности.
3.13.6. Незамедлительно в течение 1 (одного) дня передавать Исполнителю поступающие в его адрес документы и корреспонденцию от контролирующих органов, касающуюся финансовой деятельности Заказчика, в рамках предмета и условий настоящего договора.
3.13.7. Уведомлять Исполнителя в письменной форме о должностных лицах и иных представителях, которые вправе давать указания и получать устные консультации от имени Заказчика, если информация об указанных лицах не согласована Сторонами в Индивидуальных условиях Договора. Вопросы поставленные такими должностными лицами и иными представителями Заказчика, рассматриваются Исполнителем как вопросы, поставленные Заказчиком.
3.13.8. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление об изменении юридического адреса, директора/генерального директора и иных регистрационных изменений в ЕГРЮЛ в течение 1 рабочего дня с момента регистрации ФНС изменений в ЕГРЮЛ.
3.13.9. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление о ликвидации/реорганизации юридического лица не позднее 10 дней до подачи заявления о начале процедуры ликвидации/реорганизации юридического лица в ФНС.
3.13.10. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление об открытии подразделения (филиала) юридического лица в течение 1 рабочего дня с момента регистрации ФНС подразделения (филиала) юридического лица.
3.14. Заказчик вправе:
3.14.1. Запрашивать у Исполнителя информацию, раскрывающую детали отчетности, подготовленной Исполнителем или необходимой ему для принятия управленческих решений.
3.14.2. Заказчик вправе давать письменные указания Исполнителю по отражению в бухгалтерском и налоговом учете операций без наличия оформленные в соответствии с законодательством первичных учетных документов. К письменному указанию, подписанному единоличным исполнительным органом Заказчика, должны быть приложены все проекты первичной документации, на основании которых Исполнитель обязан провести соответствующие записи в бухгалтерском и налоговом учете (отчетности). Заказчик обязуется представить Исполнителю оформленные в соответствии с законодательством первичные учетные документы, на основании проектов которых Исполнитель провел соответствующие записи в бухгалтерском и налоговом учете (отчетности), в течение 30 календарных дней с момента направления письменного указания Исполнителю, указанного в настоящем пункте Договора.
3.15. Закрытие периода в системе (программном продукте) в бухгалтерском и налоговом учете производится ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.16. Исполнитель несет ответственность:
- за правильность и своевременность обработки данных и информации, введенных Исполнителем в систему (программный продукт) в соответствии с представленными первичными документами и иной информацией, необходимой для достоверного отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика, в том числе информации внесенной Заказчиком в систему (программный продукт);
- за достоверность и своевременность представления отчетности в налоговые и иные органы при условии своевременного подписания отчетности со стороны Заказчика;
- за организацию хранения документов Заказчика, включая первичные учетные документы, в том числе за соблюдение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов.
4. Порядок и условия оплаты
4.1. Заказчик уплачивает Исполнителю стоимость Услуг за отчетный период в порядке и размерах, указанных в Индивидуальных условиях Договора.
4.2. Стоимость Услуг Исполнителя не включаются затраты, расходы, издержки, связанные с исполнением Договора и необходимые Исполнителю для оказания Услуг.
4.3. При прекращении Договора по любым основаниям Стороны производят сверку расчетов по Договору до даты его прекращения.
5. Порядок сдачи-приемки оказанных Услуг
5.1. Отчетным периодом по оказанию Услуг является календарный месяц, если иное не установлено Индивидуальными условиями Договора.
5.2. Исполнитель в течение 10 (десяти) календарных дней месяца, следующего за отчетным, формирует и направляет на рассмотрение Заказчику 2 (два) экземпляра подписанного со своей стороны Акта об оказании услуг за отчетный период.
5.3. В Акте об оказании услуг должны быть отражены наименование и стоимость оказанных.
5.4. Заказчик в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения Акта об оказании услуг принимает Услуги, при отсутствии мотивированных возражений подписывает Акт об оказании услуг и направляет один экземпляр Исполнителю. При наличии мотивированных возражений Заказчик в указанный десятидневный срок со дня получения Акта об оказании услуг направляет Исполнителю письмо с перечнем мотивированных возражений (претензий) по объему и/или качеств у оказанных Услуг. При этом Исполнитель обязан в разумный срок своими силами и за свой счет устранить недостатки в оказанных Услугах, обозначенные в мотивированных возражениях Заказчика.
5.5. Услуги в отчетном периоде считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме с момента подписания Заказчиком Акта об оказании услуг за отчетный период. При немотивированном отказе одной из Сторон от подписания Акта об оказании услуг (что, во избежание сомнений Сторон, означает отказ от подписания Акта об оказании услуг в порядке, не согласованном Сторонами в настоящем Договоре) в нем делается отметка об этом и Акт об оказании услуг подписывается другой Стороной. Односторонний Акт об оказании услуг может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
В случае ненаправления Заказчиком подписанного Акта об оказании услуг либо мотивированного отказа от подписания Акта об оказании услуг в срок, установленный п. 5.4. Договора, Акт считается подписанным, а оказанные Исполнителем услуги – принятыми Заказчиком.
6. Конфиденциальность и персональные данные
6.1. Термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию, раскрываемую любой из Сторон другой Стороне, будь то устно или на любом материальном носителе.
6.2. Кроме предусмотренного ниже, Сторона, получившая такую Конфиденциальную информацию от другой Стороны, обязуется считать ее конфиденциальной и не разглашать такую Конфиденциальную информацию прямо или косвенно никакому физическому лицу, компании, корпорации, ассоциации или другому юридическому лицу с какой бы то ни было целью, а также не допускать неразрешенного использования такой информации без предварительного письменного согласия раскрывающей Стороны.
6.3. Каждая Сторона обязуется предпринять меры по недопущению несанкционированного раскрытия или использования Конфиденциальной информации, сопоставимые с мерами по защите собственной конфиденциальной информации такой Стороны, но ни в коем случае не ниже разумной предосторожности.
6.4. Конфиденциальная информация может раскрываться только работникам, аффилированным лицам или подрядчикам получающей Стороны, которым обоснованно требуется доступ к такой информации в целях, для которых она была раскрыта.
6.5. Получающая Сторона предпринимает соответствующие шаги, чтобы ее работники, аффилированные лица и подрядчики, которым разрешен допуск к Конфиденциальной информации, были проинструктированы и обязались действовать в соответствии с обязательствами о конфиденциальности, установленными Договором.
6.6. При раскрытии устной или письменной информации, которую раскрывающая ее Сторона желает трактовать как конфиденциальную, эта раскрывающая Сторона должна обозначить ее как конфиденциальную в момент раскрытия.
6.7. Обязательства в отношении конфиденциальности, изложенные в настоящей статье, должны сохранять силу в течение 5 (пяти) лет после расторжения или истечения срока действия Договора.
6.8. Все данные и/или информация, принадлежащие Заказчику, не включая договоры, но включая: копии учредительных и регистрационных документов Заказчика, первичные и бухгалтерские (применяется в отношении переданных документов Заказчиком) документы, а также другая информация, необходимая Исполнителю для оказания Услуги по Договору, хранятся у Исполнителя на протяжении всего срока, в течение которого такие данные и/или информация необходимы Исполнителю для надлежащего оказания Услуги.
6.9. Исполнитель соблюдает положения Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных» и обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных работников Заказчика, полученных от Заказчика, в процессе исполнения настоящего Договора.
6.10. Заказчик соблюдает положения Федерального Закона № l52-ФЗ «О персональных данных» и обязуется получить письменное согласие работников Заказчика на обработку их персональных данных Исполнителем при оказании услуг в процессе исполнения настоящего Договора.
6.11. Персональные данные работников Заказчика должны быть предоставлены Исполнителю с учетом всех требований действующего законодательства о персональных данных, включая разработку модели угроз, получение согласия своих работников на обработку их персональных данных третьими лицами. Ответственность за получение такого согласия лежит на Заказчике.
Для целей исполнения настоящего Договора Заказчик поручает Исполнителю осуществлять обработку персональных данных работников Заказчика (субъектов персональных данных), за исключением биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных.
Исполнитель при обработке персональных данных обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; если иное не установлено Сторонами.
7. Ответственность сторон
7.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, определенных законодательством Российской Федерации и Договором.
7.2. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору Сторона, допустившая такое нарушение, обязана возместить потерпевшей Стороне по требованию последней все понесенные и документально подтвержденные вследствие такого нарушения убытки.
7.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик по письменному требованию Исполнителя уплачивает пени в размере 0,05% от неоплаченной суммы за каждый день такой просрочки.
7.4. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуги, установленных в Приложении №1 к Договору и/или нарушения сроков оказания дополнительных услуг, согласованных Сторонами в дополнительных соглашениях к Договору, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере 0,05% от стоимости оказываемых Услуг за каждый факт неисполнения и/или несвоевременного исполнения поручений и/или запросов Заказчика в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения требования.
7.5. В случае выявленных фактов оказания услуг по Договору ненадлежащего качества Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере 0,05% от стоимости оказываемых Услуг за наличие в разработанном (подготовленном) Исполнителем проекте доверенности, договора, дополнительного соглашения или иного сопровождающего документа неверного указания реквизитов сторон (если применимо), неверного указания уполномоченных лиц на подписание документа, неверного указания реквизитов доверенностей (если применимо), реквизитов иных упоминаемых по тексту проекта документов, банковских реквизитов, адреса Заказчика и/или его контрагентов в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения требования.
7.6. Штрафные санкции, предусмотренные настоящим разделом, уплачиваются посредством перечисления взыскиваемых сумм на счет соответствующей Стороны, указанный в реквизитах Сторон, изложенных в Индивидуальных условиях Договора.
7.7. При наступлении оснований для уплаты одной из Сторон штрафных санкций, предусмотренных Договором, другая Сторона вправе зачесть неустойку, начисленную в размере, установленном настоящим разделом, в счет сумм платежей, подлежащих уплате первой Стороне, за каждое такое выявленное нарушение по Договору. В этом случае соответствующая Сторона направляет другой Стороне уведомление о зачете, в котором указывается, что зачет требований производится в порядке статьи 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также указываются суммы и периоды возникновения обязательств, периоды просрочки или факты некачественного оказания Услуг (ссылка на имеющиеся замечания/претензии по качеству и/или сроку исполнения). При условии согласия нарушившей обязательства Стороны на зачет добросовестная Сторона производит соответствующий зачет. В случае отсутствия согласия нарушившей обязательства Стороны на зачет отношения Сторон регулируются в порядке, установленном разделом 8 Договора.
7.8. При заключении Исполнителем договоров с соисполнителями ответственность перед Заказчиком за действия соисполнителей несет исключительно Исполнитель. При этом Исполнитель обязан в течение 3 (трех) календарных дней после получения запроса Заказчика предоставить последнему копию договора, заключенного Исполнителем с соисполнителями в рамках оказания услуг по настоящему Договору.
7.9. Для исключения толкования условий Договора об ином, привлечение Исполнителем соисполнителей не влечет увеличения стоимости услуг Исполнителя по Договору, если иное не оговорено Договором или дополнительным соглашением Сторон.
7.10. Стороны договорились, что общий размер неустойки каждой из Сторон за соответствующий отчетный период по Договору ограничен, и не может превышать 5% от стоимости Услуг за соответствующий отчетный период.
7.11. Несмотря на положения пункта 7.10 Договора, в случае привлечения Заказчика, его органов управления и/или работников к ответственности в результате действий/бездействия Исполнителя, Исполнитель обязан возместить Заказчику по его письменному требованию в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней после его получения суммы штрафов в размере взысканных с Заказчика, его органа управления и/или работников денежных средств.
Положения настоящего пункта применяются при условии, что Исполнитель знал и/или должен был знать и/или был уведомлен о факте привлечения Заказчика к ответственности и ему была предоставлена возможность осуществлять защиту прав и законных интересов Заказчика с целью освобождения Заказчика от ответственности. При этом, если Заказчику будут причинены убытки, в том числе он или его работники будут привлечены к ответственности по вопросам, по которым Исполнитель осуществлял сопровождение деятельности Заказчика, Исполнитель несет ответственность, если не докажет, что такие убытки и/или ответственность возникли не в результате действий/бездействия Исполнителя, связанных с его обязательствами по Договору.
7.12. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность всех исходных данных, учредительных и иных документов, регистрационной, финансовой и прочей информации и сведений, переданных Исполнителю для оказания Услуг по Договору.
При этом Стороны полагают и Сторонами не оспаривается тот факт, что Заказчик, предоставляет Исполнителю исходные данные, документы и иную информацию или сведения для исполнения Услуг по Договору, передает их в объеме, необходимом для исполнения Услуг по Договору, который Заказчик и его работники (при наличии достаточной квалификации) сможет своими силами оценить, исходя из требований законодательства Российской Федерации, обязательных для Заказчика требований и положений локального-нормативного регулирования, принципов разумности и обоснованности, если Исполнителем не заявлено иное.
Услуги по Договору, будут оказываться Исполнителем на основании информации, предоставленной уполномоченными представителями Заказчика. Исполнитель полагается на Заказчика и его работников в отношении точности и полноты, предоставляемых Заказчиком первичных документов (основных данных для оказания Услуг и другой информации) для осуществления бухгалтерского учета, предоставленной Заказчиком в соответствии с условиями Договора, но это не исключает обязанность Исполнителя осуществлять проверку предоставленных данных на предмет отсутствия противоречивости имеющихся в распоряжении первичных документах и/или несоответствия требованиям действующего законодательства, с целю надлежащего исполнения Договора.
В случае, если у Исполнителя есть сомнения в объеме предоставляемых Заказчиком исходных данных, документов и иной информации или сведений, которые препятствуют оказанию комплексных Услуг по сопровождению деятельности Заказчика, Исполнитель вправе направить запрос Заказчику с указанием перечня документов, которые объективно необходимы Исполнителю для оказания Услуг по Договору с обоснованием своей позиции.
В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления документов и информации, необходимых для оказания Услуг, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты Штрафа в размере 500 (пятьсот) рублей за каждый факт непредставления и/или несвоевременного предоставления документов и информации. Заказчик обязан в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования произвести оплату Штрафа.
В случае, если нарушение Заказчиком сроков предоставления документов и информации, необходимых для оказания Услуг, вызвало необходимость повторного формирования и направления бухгалтерской и иной отчетности Исполнителем, по требованию Исполнителя Заказчик дополнительно оплачивает в течение 5 (пяти) рабочих дней Услуги из расчета:
- 7 000 (семь тысяч) рублей за повторное формирование и направление декларации по налогу на прибыль, единой (упрощенной) налоговой декларации, декларации по налогу на добавленную стоимость;
- 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за повторную сдачу каждого отчета в ПФР (СЗВ – М), СЗВ-Стаж), в ФСС (4-ФСС), в ФНС (РСВ и 6НДФЛ) в отношении каждого сотрудника Заказчика, ведение которого осуществляет Исполнитель.
В случае формирования или сдачи отчетности в иные органы по вине, вызванной нарушением условий настоящего договора со стороны Заказчика (нарушение сроков предоставления документов, изменение данных в первичных документах и другие изменения), Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за формирование и сдачу отчетности в иные органы.
7.12.1. В случае несвоевременного или неполного предоставления первичных документов и данных, а также в случае, если первичные документы обработаны (введены в учетную базу) уполномоченными представителями Заказчика позже сроков, установленных для сдачи отчетности и уплаты налогов и сборов, оплатить перерасчет налогов и составление уточненных отчетов по налогам и сборам согласно п. 7.12 Договора.
7.12.2. Негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика, относятся на счет Заказчика.
7.13. Уплата неустоек (штрафов, пени), а также возмещение убытков не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств в натуре.
7.14. Стороны обязуются предпринимать все возможно разумные действия для своевременного установления полноты и достоверности всех исходных данных, финансовой и прочей информации и сведений, переданных Исполнителю Заказчиком для оказания Услуг по Договору, исходя из требований законодательства Российской Федерации, обязательных для Заказчика требований и положений локально-нормативного регулирования, принципов разумности и обоснованности.
7.15. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случае привлечения последнего к ответственности за период приостановления оказания услуг Исполнителем в соответствии с п. 3.12.2.
7.16. В случае не уведомления об изменениях со стороны Заказчика, указанных в п. п. 3.13.8., 3.13.9. и 3.13.10., которые влекут за собой необходимость перерегистрации во внебюджетных фондах и налоговых органах, также изменения состава лиц, авторизованных подписывать отчеты в налоговые органы, открытия (закрытия) расчетных и иных счетов в кредитных учреждениях, открытия (закрытия) обособленных подразделений, Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия результатов оказания услуг, которые могут возникнуть в случае невыполнения Заказчиком данных обязанностей.
7.17. Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением первичных документов и данных Заказчиком Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору, если это невыполнение или ненадлежащее выполнение является результатом наводнения, пожара, землетрясения и других стихийных бедствий, а также результатами войны, блокады, актов и действий государственных властей и других обстоятельств непреодолимой силы, не зависящих от воли Сторон и возникших после подписания Договора.
8.2. Сторона, которой обстоятельства непреодолимой силы препятствуют исполнению обязательств, обязана известить другую Сторону об этом в наиболее короткий срок.
8.3. Срок выполнения обязательства по Договору увеличивается на то время, в течение которого обстоятельства непреодолимой силы препятствовали исполнению этих обязательств.
9. Порядок разрешения споров
9.1. При возникновении споров, требований и (или) претензий по вопросам, предусмотренным Договором или в связи с ним, Стороны обязуются предпринять все возможные и разумные меры для урегулирования их путем переговоров. Соблюдение претензионного (досудебного) порядка рассмотрения спора является обязательным для Сторон. Срок ответа на претензию - 14 (четырнадцать) календарных дней с даты ее получения.
9.2. В случае если спор, требование не будут разрешены в претензионном порядке, любая из Сторон Договора вправе обратиться в Арбитражный суд Новосибирской области.
10. Срок действия и порядок прекращения договора
10.1. Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами Индивидуальных условий Договора и действует в течение установленных в указанных условиях сроки, а в части взаимных расчетов - до полного их выполнения Сторонами.
10.2. Договор не может быть изменен или дополнен кроме как по соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон.
10.3. Любая из Сторон будет иметь право отказаться от исполнения настоящего договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая сторона Договора:
а) окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет реорганизация, будет введена процедура ликвидации или банкротства;
б) приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;
в) передаст всю или значительную часть информации третьим лицам.
Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае, если по заключению специального должностного лица Исполнителя, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля в ООО «ЭлТи-Консалт», Заказчику будет присвоена высокая степень риска.
10.4. Любая из Сторон будет иметь право отказаться от исполнения настоящего договора путем письменного уведомления противоположной Стороны, в случае, если другая сторона совершит какое-либо нарушение и такое нарушение не будет устранено в течение 3 рабочих дней после подачи письменного уведомления о данном нарушении.
10.5. Прекращение (окончание срока) действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушения, если таковые имели место при исполнении условий Договора.
10.6. В случае расторжения Договора по любому из оснований, в том числе по соглашению сторон, передача документов и сопутствующей информации, находящейся у Сторон, осуществляется Сторонами в течение 30 дней с даты расторжения Договора.
10.7. При расторжении Договора в обязательном порядке осуществляется сверка базы с бумажными носителями и оборотно-сальдовыми ведомостями.
11. Дополнительные условия
11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.2. Все уведомления, сообщения, письма или вызовы в связи с Договором направляются Сторонами по реквизитам, указанным в разделе 11 Договора.
11.3. Стороны признают юридическую силу:
11.3.1. копий документов, направляемых по адресам электронной почты (до момента получения их оригиналов от заинтересованной стороны):
- Исполнителя: info@levchuk.team;
- Заказчика – указывается в реквизитах Индивидуальных условий Договора.
11.3.2. электронной переписки между уполномоченными работниками Сторон (в том числе, но не ограничиваясь, направляемых в электронном виде заявок на исполнение поручений и/или запросов работников Заказчика и ответы на них работников Исполнителя), осуществляемой по адресам электронной почты зарегистрированных корпоративных учетных записей работников Сторон. Каждая из сторон вправе определить ограниченный круг уполномоченных представителей, путем направления письма с указанием должности, ФИО и полномочий представителя.
11.4. Сторона, изменяющая свое место нахождения, почтовые и иные реквизиты, электронные реквизиты для связи, обязана уведомить другую Сторону о таком изменении в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента такого изменения.
11.5. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
11.6. Любые изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
11.7. Приложениями к Договору являются:
11.7.1. Приложение № 1 «Индивидуальные условия Договора»;
Утверждаю
Генеральный директор ООО «ЭЛТИ-КОНСАЛТ»
Левчук Е.В. ______________________
30.03.2021 (с изменениями от 30.09.2021 г. в соответствии с Приказом №12 (осн.) от 30.09.2021 г.; с изменениями от 12.01.2022 г. в соответствии с Приказом №2 (осн.) от 12.01.2022 г., с изменениями от 21.03.2022 г. в соответствии с Приказом №3 (осн.) от 21.03.2022 г.), с изменениями от 14.02.2023 г. в соответствии с Приказом №2 (осн.) от 13.02.2023 г.)
возмездного оказания комплексных услуг
Настоящий Агентский договор является офертой Общества с ограниченной ответственностью «ЭЛТИ-КОНСАЛТ» (ООО «ЭЛТИ-КОНСАЛТ»), ОГРН: 1195476035864, ИНН: 5433970706, КПП: 540701001, Юридический адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 21, этаж 3, именуемого в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Левчук Евгения Васильевича, действующего на основании Устава, юридическому лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны».
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать Заказчику комплексные услуги по сопровождению деятельности Заказчика, состав которых указан в Индивидуальных условиях Договора (далее по тексту — «Услуги»).
1.2. Заказчик вправе поручить, а Исполнитель вправе принять на себя обязательства оказать Заказчику Дополнительные услуги. Объем и стоимость Дополнительных услуг согласуется Сторонами в Дополнительных соглашениях к Договору.
1.3. При изменении состава оказываемых Услуг или сроков их исполнения такие изменения оформляются Дополнительным соглашением к Договору.
2. Акцепт оферты и заключение Договора
2.1. Договор признается заключенным с момента его акцепта Заказчиком. Акцептом является подписание Сторонами Индивидуальных условий Договора – Приложение № 1.
3. Порядок и условия оказания Услуг
3.1. Исполнитель оказывает Услуги силами работников, состоящих в штате Исполнителя. Исполнитель предоставляет квалифицированных специалистов для оказания Услуг и является единственно ответственной стороной за назначение своих работников, а также за контроль и руководство ими.
3.2. Исполнитель вправе с предварительного письменного согласия Заказчика привлекать соисполнителей для оказания Услуг. При этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия привлеченных соисполнителей как за свои собственные.
3.3. Услуга оказывается Исполнителем на регулярной основе в соответствии с условиями настоящего Договора по месту нахождения Исполнитель в г. Новосибирске, а также по месту нахождения Заказчика, его обособленных подразделений, филиалов и представительств.
3.4. Оказание отдельных услуг из согласованного в Приложении №1 к настоящему Договору перечня Услуг осуществляется в порядке и сроки, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Договором, а при отсутствии установленных сроков оказания отдельных услуг, такие услуги должны быть оказаны в разумный срок.
3.5. Для целей урегулирования порядка взаимодействия Сторон в рамках исполнения Договора и установления сроков оказания Услуг и/или части услуг, входящих в их состав, Стороны обязуются согласовать и подписать «Регламенты взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем» (далее — «Регламенты»), которые будут являться неотъемлемой частью Договора. В Регламентах Стороны закрепляют условия, которые будут регулировать исполнение Договора, в том числе сроки оказания Услуги и/или части услуг, входящих в их состав, и будут учитываться при определении ответственности за нарушение сроков исполнения обязательств.
3.6. При необходимости Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего требования Исполнителя выдает лицам, указанным Исполнителем в соответствующем требовании, доверенности на представление интересов Заказчика при оказании Услуги по форме, согласованной с Исполнителем.
3.7. Подготовленную Исполнителем и согласованную Заказчиком бухгалтерскую отчетность Заказчика подписывает единоличный исполнительный орган Генеральный директор Заказчика, либо представитель Заказчика на основании доверенности, выданной Заказчиком. После подписания бухгалтерской отчетности уполномоченным лицом отчетность предоставляется Исполнителем в налоговые органы в электронном виде в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.8. В целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и противодействия финансированию распространения оружия массового уничтожения Исполнитель вправе:
- оценивать риск совершения Заказчиком операций, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма;
- принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по выявлению среди физических лиц (представителей и (или) выгодоприобретателей, а также бенефициарных владельцев Заказчика) публичных должностных лиц;
- проводить идентификацию (изучение) Заказчика, его представителей и (или) выгодоприобретателей, а также бенефициарных владельцев, и обновлении сведений (информации), полученных Исполнителем в результате их идентификации (изучения);
- принимать решение об отказе в выполнении распоряжения Заказчика о совершении операции, а также о замораживании (блокировании) или снятия замораживания (разблокировании) денежных средств или иного имущества Заказчика;
- принимать окончательное решение о признании операции Заказчика с денежными средствами или иным имуществом операцией, подлежащей обязательному контролю или приостановлению, или документальному фиксированию, подозрительной операцией и представлении информации о такой операции в Росфинмониторинг.
3.9. Для целей исполнения положений Договора Заказчик может выдавать лицам, указанным в Индивидуальных условиях Договора, доверенности, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.10. Оказание Услуг в рамках Договора осуществляется Исполнителем посредством электронного продукта - системы (программного обеспечения).
Для целей настоящего договора под бухгалтерской операцией понимается операция (проводка), проводимая Исполнителем в ручном или автоматическом режиме в электронном продукте - системе (программном обеспечении) «1С».
3.11. Исполнитель обязуется:
3.11.1. Оказывать Услуги на основе предоставляемых Заказчиком первичных учетных, хозяйственных и финансовых документов, а также любой иной информации, которую Заказчик посчитает необходимым предоставить Исполнителю в рамках оказания услуг по Договору, в том числе путем внесения в электронный продукт — систему (программный продукт).
3.11.2. Оказывать Услуги качественно и в сроки, установленные Договором, а также в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь, законодательством о правилах бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
3.11.3. Осуществлять проверку первичных учетных документов на правильность их составления и соответствия установленным законодательством Российской Федерации требованиям.
3.11.4. Письменно, в том числе посредством направления электронных сообщений, в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней после обнаружения, информировать Заказчика об отсутствии необходимых для оказания Услуг документов, а также информировать о наличии первичных учетных документов Заказчика, оформленных с нарушением требований, установленных законодательством Российской Федерации.
3.11.5. Предоставлять Заказчику информационные материалы и отчетность в электронном виде и на печатном носителе, в том числе, посредством использования электронной почты по адресу, указанному в реквизитах Индивидуальных условий Договора, в том числе предоставлять необходимую информацию контрагентам Заказчика по его указанию.
3.11.6. Готовить бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность по форме, в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерацией.
3.11.7. Осуществлять хранение документов в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором, в том числе, в порядке, определенном Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.11.8. Осуществлять резервное копирование баз данных Заказчика, с которыми работает Исполнитель.
3.11.9. В случае расторжения Договора Исполнитель осуществляет передачу документов Заказчику в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня расторжения Договора.
3.11.10. При расторжении Договора в обязательном порядке осуществляется сверка базы с бумажными носителями и оборотно-сальдовыми ведомостями.
3.12. Исполнитель вправе:
3.12.1. Отказать в учете документов (в т.ч. первичных документов), оформленных с нарушением законодательства Российской Федерации, указав на эти нарушения Заказчику, до получения дальнейших распоряжений Заказчика;
3.12.2. Приостановить исполнение обязательств по настоящему договору в случае неоплаты Заказчиком оказываемых (оказанных) Исполнителем услуг до момента полного погашения задолженности.
3.12.3. В рамках оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе предоставлять Заказчику устные консультации по спорным вопросам, связанным с применением текущего законодательства, a также вопросам, связанным с деятельностью Заказчика. Такие консультации носят исключительно рекомендательный характер. Исполнитель не может принимать решения от имени руководства Заказчика о применении таких рекомендаций.
Количество устных консультаций указывается в индивидуальных условиях к Договору.
3.13. Заказчик обязуется:
3.13.1. Представлять Исполнителю первичные учетные, хозяйственные и финансовые документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, и иную информацию, необходимую Исполнителю для корректного оказания им Услуги по Договору.
Передавать Исполнителю первичные учетные, хозяйственные и финансовые документы, а также другую информацию для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору в составе и сроки, согласованные Сторонами и/или вносить в систему (программный продукт) информацию необходимую для достоверного отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность всех внесенных им данных в систему (программный продукт) и соответствие внесенной информации действительности. В случае внесения недостоверных данных в систему (программный продукт) Заказчик несет ответственность за возникшие в связи с этим последствия и обязуется компенсировать Исполнителю все убытки, понесенные Исполнителем.
3.13.2. Назначить лиц, ответственных за предоставление Исполнителю первичных и иных документов, о чем уведомить Исполнителя письменно.
3.13.3. Подписывать и скреплять печатью отчетность Заказчика, подготовленную Исполнителем в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного запроса от Исполнителя.
3.13.4. Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных учетных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения очевидно не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация, Исполнитель ответственности не несет. Любой первичный документ (в том числе исправленный), относящийся к определенному отчетному периоду, представленный Заказчиком или его контрагентом в следующих отчетных периодах, в целях исполнения Договора рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.
3.13.5. Своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности.
3.13.6. Незамедлительно в течение 1 (одного) дня передавать Исполнителю поступающие в его адрес документы и корреспонденцию от контролирующих органов, касающуюся финансовой деятельности Заказчика, в рамках предмета и условий настоящего договора.
3.13.7. Уведомлять Исполнителя в письменной форме о должностных лицах и иных представителях, которые вправе давать указания и получать устные консультации от имени Заказчика, если информация об указанных лицах не согласована Сторонами в Индивидуальных условиях Договора. Вопросы поставленные такими должностными лицами и иными представителями Заказчика, рассматриваются Исполнителем как вопросы, поставленные Заказчиком.
3.13.8. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление об изменении юридического адреса, директора/генерального директора и иных регистрационных изменений в ЕГРЮЛ в течение 1 рабочего дня с момента регистрации ФНС изменений в ЕГРЮЛ.
3.13.9. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление о ликвидации/реорганизации юридического лица не позднее 10 дней до подачи заявления о начале процедуры ликвидации/реорганизации юридического лица в ФНС.
3.13.10. Заказчик направляет в адрес Исполнителя уведомление об открытии подразделения (филиала) юридического лица в течение 1 рабочего дня с момента регистрации ФНС подразделения (филиала) юридического лица.
3.14. Заказчик вправе:
3.14.1. Запрашивать у Исполнителя информацию, раскрывающую детали отчетности, подготовленной Исполнителем или необходимой ему для принятия управленческих решений.
3.14.2. Заказчик вправе давать письменные указания Исполнителю по отражению в бухгалтерском и налоговом учете операций без наличия оформленные в соответствии с законодательством первичных учетных документов. К письменному указанию, подписанному единоличным исполнительным органом Заказчика, должны быть приложены все проекты первичной документации, на основании которых Исполнитель обязан провести соответствующие записи в бухгалтерском и налоговом учете (отчетности). Заказчик обязуется представить Исполнителю оформленные в соответствии с законодательством первичные учетные документы, на основании проектов которых Исполнитель провел соответствующие записи в бухгалтерском и налоговом учете (отчетности), в течение 30 календарных дней с момента направления письменного указания Исполнителю, указанного в настоящем пункте Договора.
3.15. Закрытие периода в системе (программном продукте) в бухгалтерском и налоговом учете производится ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.16. Исполнитель несет ответственность:
- за правильность и своевременность обработки данных и информации, введенных Исполнителем в систему (программный продукт) в соответствии с представленными первичными документами и иной информацией, необходимой для достоверного отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика, в том числе информации внесенной Заказчиком в систему (программный продукт);
- за достоверность и своевременность представления отчетности в налоговые и иные органы при условии своевременного подписания отчетности со стороны Заказчика;
- за организацию хранения документов Заказчика, включая первичные учетные документы, в том числе за соблюдение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов.
4. Порядок и условия оплаты
4.1. Заказчик уплачивает Исполнителю стоимость Услуг за отчетный период в порядке и размерах, указанных в Индивидуальных условиях Договора.
4.2. Стоимость Услуг Исполнителя не включаются затраты, расходы, издержки, связанные с исполнением Договора и необходимые Исполнителю для оказания Услуг.
4.3. При прекращении Договора по любым основаниям Стороны производят сверку расчетов по Договору до даты его прекращения.
5. Порядок сдачи-приемки оказанных Услуг
5.1. Отчетным периодом по оказанию Услуг является календарный месяц, если иное не установлено Индивидуальными условиями Договора.
5.2. Исполнитель в течение 10 (десяти) календарных дней месяца, следующего за отчетным, формирует и направляет на рассмотрение Заказчику 2 (два) экземпляра подписанного со своей стороны Акта об оказании услуг за отчетный период.
5.3. В Акте об оказании услуг должны быть отражены наименование и стоимость оказанных.
5.4. Заказчик в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения Акта об оказании услуг принимает Услуги, при отсутствии мотивированных возражений подписывает Акт об оказании услуг и направляет один экземпляр Исполнителю. При наличии мотивированных возражений Заказчик в указанный десятидневный срок со дня получения Акта об оказании услуг направляет Исполнителю письмо с перечнем мотивированных возражений (претензий) по объему и/или качеств у оказанных Услуг. При этом Исполнитель обязан в разумный срок своими силами и за свой счет устранить недостатки в оказанных Услугах, обозначенные в мотивированных возражениях Заказчика.
5.5. Услуги в отчетном периоде считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме с момента подписания Заказчиком Акта об оказании услуг за отчетный период. При немотивированном отказе одной из Сторон от подписания Акта об оказании услуг (что, во избежание сомнений Сторон, означает отказ от подписания Акта об оказании услуг в порядке, не согласованном Сторонами в настоящем Договоре) в нем делается отметка об этом и Акт об оказании услуг подписывается другой Стороной. Односторонний Акт об оказании услуг может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
В случае ненаправления Заказчиком подписанного Акта об оказании услуг либо мотивированного отказа от подписания Акта об оказании услуг в срок, установленный п. 5.4. Договора, Акт считается подписанным, а оказанные Исполнителем услуги – принятыми Заказчиком.
6. Конфиденциальность и персональные данные
6.1. Термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию, раскрываемую любой из Сторон другой Стороне, будь то устно или на любом материальном носителе.
6.2. Кроме предусмотренного ниже, Сторона, получившая такую Конфиденциальную информацию от другой Стороны, обязуется считать ее конфиденциальной и не разглашать такую Конфиденциальную информацию прямо или косвенно никакому физическому лицу, компании, корпорации, ассоциации или другому юридическому лицу с какой бы то ни было целью, а также не допускать неразрешенного использования такой информации без предварительного письменного согласия раскрывающей Стороны.
6.3. Каждая Сторона обязуется предпринять меры по недопущению несанкционированного раскрытия или использования Конфиденциальной информации, сопоставимые с мерами по защите собственной конфиденциальной информации такой Стороны, но ни в коем случае не ниже разумной предосторожности.
6.4. Конфиденциальная информация может раскрываться только работникам, аффилированным лицам или подрядчикам получающей Стороны, которым обоснованно требуется доступ к такой информации в целях, для которых она была раскрыта.
6.5. Получающая Сторона предпринимает соответствующие шаги, чтобы ее работники, аффилированные лица и подрядчики, которым разрешен допуск к Конфиденциальной информации, были проинструктированы и обязались действовать в соответствии с обязательствами о конфиденциальности, установленными Договором.
6.6. При раскрытии устной или письменной информации, которую раскрывающая ее Сторона желает трактовать как конфиденциальную, эта раскрывающая Сторона должна обозначить ее как конфиденциальную в момент раскрытия.
6.7. Обязательства в отношении конфиденциальности, изложенные в настоящей статье, должны сохранять силу в течение 5 (пяти) лет после расторжения или истечения срока действия Договора.
6.8. Все данные и/или информация, принадлежащие Заказчику, не включая договоры, но включая: копии учредительных и регистрационных документов Заказчика, первичные и бухгалтерские (применяется в отношении переданных документов Заказчиком) документы, а также другая информация, необходимая Исполнителю для оказания Услуги по Договору, хранятся у Исполнителя на протяжении всего срока, в течение которого такие данные и/или информация необходимы Исполнителю для надлежащего оказания Услуги.
6.9. Исполнитель соблюдает положения Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных» и обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных работников Заказчика, полученных от Заказчика, в процессе исполнения настоящего Договора.
6.10. Заказчик соблюдает положения Федерального Закона № l52-ФЗ «О персональных данных» и обязуется получить письменное согласие работников Заказчика на обработку их персональных данных Исполнителем при оказании услуг в процессе исполнения настоящего Договора.
6.11. Персональные данные работников Заказчика должны быть предоставлены Исполнителю с учетом всех требований действующего законодательства о персональных данных, включая разработку модели угроз, получение согласия своих работников на обработку их персональных данных третьими лицами. Ответственность за получение такого согласия лежит на Заказчике.
Для целей исполнения настоящего Договора Заказчик поручает Исполнителю осуществлять обработку персональных данных работников Заказчика (субъектов персональных данных), за исключением биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных.
Исполнитель при обработке персональных данных обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; если иное не установлено Сторонами.
7. Ответственность сторон
7.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, определенных законодательством Российской Федерации и Договором.
7.2. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору Сторона, допустившая такое нарушение, обязана возместить потерпевшей Стороне по требованию последней все понесенные и документально подтвержденные вследствие такого нарушения убытки.
7.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик по письменному требованию Исполнителя уплачивает пени в размере 0,05% от неоплаченной суммы за каждый день такой просрочки.
7.4. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуги, установленных в Приложении №1 к Договору и/или нарушения сроков оказания дополнительных услуг, согласованных Сторонами в дополнительных соглашениях к Договору, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере 0,05% от стоимости оказываемых Услуг за каждый факт неисполнения и/или несвоевременного исполнения поручений и/или запросов Заказчика в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения требования.
7.5. В случае выявленных фактов оказания услуг по Договору ненадлежащего качества Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере 0,05% от стоимости оказываемых Услуг за наличие в разработанном (подготовленном) Исполнителем проекте доверенности, договора, дополнительного соглашения или иного сопровождающего документа неверного указания реквизитов сторон (если применимо), неверного указания уполномоченных лиц на подписание документа, неверного указания реквизитов доверенностей (если применимо), реквизитов иных упоминаемых по тексту проекта документов, банковских реквизитов, адреса Заказчика и/или его контрагентов в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения требования.
7.6. Штрафные санкции, предусмотренные настоящим разделом, уплачиваются посредством перечисления взыскиваемых сумм на счет соответствующей Стороны, указанный в реквизитах Сторон, изложенных в Индивидуальных условиях Договора.
7.7. При наступлении оснований для уплаты одной из Сторон штрафных санкций, предусмотренных Договором, другая Сторона вправе зачесть неустойку, начисленную в размере, установленном настоящим разделом, в счет сумм платежей, подлежащих уплате первой Стороне, за каждое такое выявленное нарушение по Договору. В этом случае соответствующая Сторона направляет другой Стороне уведомление о зачете, в котором указывается, что зачет требований производится в порядке статьи 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также указываются суммы и периоды возникновения обязательств, периоды просрочки или факты некачественного оказания Услуг (ссылка на имеющиеся замечания/претензии по качеству и/или сроку исполнения). При условии согласия нарушившей обязательства Стороны на зачет добросовестная Сторона производит соответствующий зачет. В случае отсутствия согласия нарушившей обязательства Стороны на зачет отношения Сторон регулируются в порядке, установленном разделом 8 Договора.
7.8. При заключении Исполнителем договоров с соисполнителями ответственность перед Заказчиком за действия соисполнителей несет исключительно Исполнитель. При этом Исполнитель обязан в течение 3 (трех) календарных дней после получения запроса Заказчика предоставить последнему копию договора, заключенного Исполнителем с соисполнителями в рамках оказания услуг по настоящему Договору.
7.9. Для исключения толкования условий Договора об ином, привлечение Исполнителем соисполнителей не влечет увеличения стоимости услуг Исполнителя по Договору, если иное не оговорено Договором или дополнительным соглашением Сторон.
7.10. Стороны договорились, что общий размер неустойки каждой из Сторон за соответствующий отчетный период по Договору ограничен, и не может превышать 5% от стоимости Услуг за соответствующий отчетный период.
7.11. Несмотря на положения пункта 7.10 Договора, в случае привлечения Заказчика, его органов управления и/или работников к ответственности в результате действий/бездействия Исполнителя, Исполнитель обязан возместить Заказчику по его письменному требованию в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней после его получения суммы штрафов в размере взысканных с Заказчика, его органа управления и/или работников денежных средств.
Положения настоящего пункта применяются при условии, что Исполнитель знал и/или должен был знать и/или был уведомлен о факте привлечения Заказчика к ответственности и ему была предоставлена возможность осуществлять защиту прав и законных интересов Заказчика с целью освобождения Заказчика от ответственности. При этом, если Заказчику будут причинены убытки, в том числе он или его работники будут привлечены к ответственности по вопросам, по которым Исполнитель осуществлял сопровождение деятельности Заказчика, Исполнитель несет ответственность, если не докажет, что такие убытки и/или ответственность возникли не в результате действий/бездействия Исполнителя, связанных с его обязательствами по Договору.
7.12. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность всех исходных данных, учредительных и иных документов, регистрационной, финансовой и прочей информации и сведений, переданных Исполнителю для оказания Услуг по Договору.
При этом Стороны полагают и Сторонами не оспаривается тот факт, что Заказчик, предоставляет Исполнителю исходные данные, документы и иную информацию или сведения для исполнения Услуг по Договору, передает их в объеме, необходимом для исполнения Услуг по Договору, который Заказчик и его работники (при наличии достаточной квалификации) сможет своими силами оценить, исходя из требований законодательства Российской Федерации, обязательных для Заказчика требований и положений локального-нормативного регулирования, принципов разумности и обоснованности, если Исполнителем не заявлено иное.
Услуги по Договору, будут оказываться Исполнителем на основании информации, предоставленной уполномоченными представителями Заказчика. Исполнитель полагается на Заказчика и его работников в отношении точности и полноты, предоставляемых Заказчиком первичных документов (основных данных для оказания Услуг и другой информации) для осуществления бухгалтерского учета, предоставленной Заказчиком в соответствии с условиями Договора, но это не исключает обязанность Исполнителя осуществлять проверку предоставленных данных на предмет отсутствия противоречивости имеющихся в распоряжении первичных документах и/или несоответствия требованиям действующего законодательства, с целю надлежащего исполнения Договора.
В случае, если у Исполнителя есть сомнения в объеме предоставляемых Заказчиком исходных данных, документов и иной информации или сведений, которые препятствуют оказанию комплексных Услуг по сопровождению деятельности Заказчика, Исполнитель вправе направить запрос Заказчику с указанием перечня документов, которые объективно необходимы Исполнителю для оказания Услуг по Договору с обоснованием своей позиции.
В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления документов и информации, необходимых для оказания Услуг, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты Штрафа в размере 500 (пятьсот) рублей за каждый факт непредставления и/или несвоевременного предоставления документов и информации. Заказчик обязан в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования произвести оплату Штрафа.
В случае, если нарушение Заказчиком сроков предоставления документов и информации, необходимых для оказания Услуг, вызвало необходимость повторного формирования и направления бухгалтерской и иной отчетности Исполнителем, по требованию Исполнителя Заказчик дополнительно оплачивает в течение 5 (пяти) рабочих дней Услуги из расчета:
- 7 000 (семь тысяч) рублей за повторное формирование и направление декларации по налогу на прибыль, единой (упрощенной) налоговой декларации, декларации по налогу на добавленную стоимость;
- 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за повторную сдачу каждого отчета в ПФР (СЗВ – М), СЗВ-Стаж), в ФСС (4-ФСС), в ФНС (РСВ и 6НДФЛ) в отношении каждого сотрудника Заказчика, ведение которого осуществляет Исполнитель.
В случае формирования или сдачи отчетности в иные органы по вине, вызванной нарушением условий настоящего договора со стороны Заказчика (нарушение сроков предоставления документов, изменение данных в первичных документах и другие изменения), Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за формирование и сдачу отчетности в иные органы.
7.12.1. В случае несвоевременного или неполного предоставления первичных документов и данных, а также в случае, если первичные документы обработаны (введены в учетную базу) уполномоченными представителями Заказчика позже сроков, установленных для сдачи отчетности и уплаты налогов и сборов, оплатить перерасчет налогов и составление уточненных отчетов по налогам и сборам согласно п. 7.12 Договора.
7.12.2. Негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика, относятся на счет Заказчика.
7.13. Уплата неустоек (штрафов, пени), а также возмещение убытков не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств в натуре.
7.14. Стороны обязуются предпринимать все возможно разумные действия для своевременного установления полноты и достоверности всех исходных данных, финансовой и прочей информации и сведений, переданных Исполнителю Заказчиком для оказания Услуг по Договору, исходя из требований законодательства Российской Федерации, обязательных для Заказчика требований и положений локально-нормативного регулирования, принципов разумности и обоснованности.
7.15. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случае привлечения последнего к ответственности за период приостановления оказания услуг Исполнителем в соответствии с п. 3.12.2.
7.16. В случае не уведомления об изменениях со стороны Заказчика, указанных в п. п. 3.13.8., 3.13.9. и 3.13.10., которые влекут за собой необходимость перерегистрации во внебюджетных фондах и налоговых органах, также изменения состава лиц, авторизованных подписывать отчеты в налоговые органы, открытия (закрытия) расчетных и иных счетов в кредитных учреждениях, открытия (закрытия) обособленных подразделений, Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия результатов оказания услуг, которые могут возникнуть в случае невыполнения Заказчиком данных обязанностей.
7.17. Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением первичных документов и данных Заказчиком Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору, если это невыполнение или ненадлежащее выполнение является результатом наводнения, пожара, землетрясения и других стихийных бедствий, а также результатами войны, блокады, актов и действий государственных властей и других обстоятельств непреодолимой силы, не зависящих от воли Сторон и возникших после подписания Договора.
8.2. Сторона, которой обстоятельства непреодолимой силы препятствуют исполнению обязательств, обязана известить другую Сторону об этом в наиболее короткий срок.
8.3. Срок выполнения обязательства по Договору увеличивается на то время, в течение которого обстоятельства непреодолимой силы препятствовали исполнению этих обязательств.
9. Порядок разрешения споров
9.1. При возникновении споров, требований и (или) претензий по вопросам, предусмотренным Договором или в связи с ним, Стороны обязуются предпринять все возможные и разумные меры для урегулирования их путем переговоров. Соблюдение претензионного (досудебного) порядка рассмотрения спора является обязательным для Сторон. Срок ответа на претензию - 14 (четырнадцать) календарных дней с даты ее получения.
9.2. В случае если спор, требование не будут разрешены в претензионном порядке, любая из Сторон Договора вправе обратиться в Арбитражный суд Новосибирской области.
10. Срок действия и порядок прекращения договора
10.1. Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами Индивидуальных условий Договора и действует в течение установленных в указанных условиях сроки, а в части взаимных расчетов - до полного их выполнения Сторонами.
10.2. Договор не может быть изменен или дополнен кроме как по соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон.
10.3. Любая из Сторон будет иметь право отказаться от исполнения настоящего договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая сторона Договора:
а) окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет реорганизация, будет введена процедура ликвидации или банкротства;
б) приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;
в) передаст всю или значительную часть информации третьим лицам.
Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае, если по заключению специального должностного лица Исполнителя, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля в ООО «ЭлТи-Консалт», Заказчику будет присвоена высокая степень риска.
10.4. Любая из Сторон будет иметь право отказаться от исполнения настоящего договора путем письменного уведомления противоположной Стороны, в случае, если другая сторона совершит какое-либо нарушение и такое нарушение не будет устранено в течение 3 рабочих дней после подачи письменного уведомления о данном нарушении.
10.5. Прекращение (окончание срока) действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушения, если таковые имели место при исполнении условий Договора.
10.6. В случае расторжения Договора по любому из оснований, в том числе по соглашению сторон, передача документов и сопутствующей информации, находящейся у Сторон, осуществляется Сторонами в течение 30 дней с даты расторжения Договора.
10.7. При расторжении Договора в обязательном порядке осуществляется сверка базы с бумажными носителями и оборотно-сальдовыми ведомостями.
11. Дополнительные условия
11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.2. Все уведомления, сообщения, письма или вызовы в связи с Договором направляются Сторонами по реквизитам, указанным в разделе 11 Договора.
11.3. Стороны признают юридическую силу:
11.3.1. копий документов, направляемых по адресам электронной почты (до момента получения их оригиналов от заинтересованной стороны):
- Исполнителя: info@levchuk.team;
- Заказчика – указывается в реквизитах Индивидуальных условий Договора.
11.3.2. электронной переписки между уполномоченными работниками Сторон (в том числе, но не ограничиваясь, направляемых в электронном виде заявок на исполнение поручений и/или запросов работников Заказчика и ответы на них работников Исполнителя), осуществляемой по адресам электронной почты зарегистрированных корпоративных учетных записей работников Сторон. Каждая из сторон вправе определить ограниченный круг уполномоченных представителей, путем направления письма с указанием должности, ФИО и полномочий представителя.
11.4. Сторона, изменяющая свое место нахождения, почтовые и иные реквизиты, электронные реквизиты для связи, обязана уведомить другую Сторону о таком изменении в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента такого изменения.
11.5. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
11.6. Любые изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
11.7. Приложениями к Договору являются:
11.7.1. Приложение № 1 «Индивидуальные условия Договора»;
Утверждаю
Генеральный директор ООО «ЭЛТИ-КОНСАЛТ»
Левчук Е.В. ______________________
30.03.2021 (с изменениями от 30.09.2021 г. в соответствии с Приказом №12 (осн.) от 30.09.2021 г.; с изменениями от 12.01.2022 г. в соответствии с Приказом №2 (осн.) от 12.01.2022 г., с изменениями от 21.03.2022 г. в соответствии с Приказом №3 (осн.) от 21.03.2022 г.), с изменениями от 14.02.2023 г. в соответствии с Приказом №2 (осн.) от 13.02.2023 г.)