Как компаниям работать с самозанятыми и не иметь проблем?

Чтобы работодателям избежать проблем при работе с самозанятыми, важно принимать во внимание нескольких важных моментов. Я их выделила в отдельный список из 6 пунктов.

Для начала хотела бы напомнить, кого мы можем официально называть самозанятыми, поскольку определение это пока что достаточно размытое.

Момент №1 – Всегда должен быть чек. Никакие другие документы: договоры, акты, платежки и так далее, без чека не позволят вам учесть расходы на оплату самозанятому. Здесь обязательно должен быть чек из приложения «Мой налог». Стандартная схема работы по методу начисления (только по акту) в этом случае не подходит – расходы учитываем только с помощью чека.

Момент №2 – Договор и акт не обязательны. Также частично можно отнести к первому пункту. Для оплаты услуг самозанятого в момент получения не обязательно иметь договор и акт – достаточно оформить чек с указанием наименования услуги и ИНН.

Момент №3 – ИП стал самозанятым. Если вы сотрудничали с индивидуальным предпринимателем, а он в какой-то момент перевелся в самозанятые, вам не обязательно заключаться с ним новый договор. Исключением является только тот случай, когда после перехода в самозанятые у контрагента изменились существенные условия. Например, если он раньше включал в стоимость НДС, а теперь, будучи самозанятым, этого не делает.

Момент №4 – Самозанятый или нет. Если контрагент выдает себя за самозанятого, но на самом деле им не является, вас обяжут начислить НДФЛ и взносы на сумму оплаты. Как точно узнать статус контрагента? Достаточно воспользоваться бесплатным сервисом от ФНС. Хочу заметить, что недостаточно один раз проверить и успокоиться. Проверку нужно проводить перед каждой оплатой. Исключение – если самозанятый находится в статусе ИП.

Момент №5 – Никаких серых схем. Если вы сотрудничали с физлицом по трудовому договору, а потом он уволился и решил зарегистрироваться, как самозанятый, ни в коем случае не продолжайте сотрудничества с ним. Дело в том, что налоговая сочтет это попыткой уйти от оплаты страховых взносов. После увольнение физлица и его регистрации в качестве самозанятого должно пройти не менее двух лет для того, чтобы вы снова могли пользоваться его услугами.

Если же вы работали с человеком по гражданско-правовому договору, данное ограничение не действует и вы можете продолжать с ним сотрудничество сразу же после его перехода в самозанятые.

Момент №6 – Составьте грамотный договор. Чтобы избежать проблем с налоговой, пропишите в договоре с самозанятым два важных условия. Первое – самозанятый обязан сразу же сообщить вам о том, что он утратил право на применение НПД. Второе – на каждую оплату самозанятый обязан выдавать чек.